Privacy policy
Verwerking van persoonsgegevens
Hopville verwerkt voor de uitvoering van de verschillende taken persoonsgegevens van burgers. Deze variëren al naargelang de specifieke taak of activiteit. Het kan gaan om algemene persoonsgegevens.
De gegevens die Hopville verwerkt zijn vaak rechtstreeks van de betrokkene verkregen.
Wanneer verwerken wij jouw gegevens?
Enkel wanneer daar een reden voor is zullen we jouw gegevens verwerken. Hopville zal steeds toestemming vragen om de persoonsgegevens te mogen verwerken (vb. een invulformulier)
Een toestemming kan je altijd terug intrekken. Stuur daarvoor een e-mail.
Doorgifte aan derden
Er worden geen persoonsgegevens met derden gedeeld. Hierop zijn enkele uitzonderingen.
In de volgende situaties kan doorgifte aan derden wel:
- Bij door ons ingeschakelde leveranciers
Het kan zijn dat we een externe partner inschakelen om bepaalde verwerkingen voor ons uit te voeren. In die situaties maken we met die derde(n) afspraken over het gebruik, de beveiliging en de geheimhouding van gegevens in een verwerkersovereenkomst. Er wordt vastgelegd dat derde partijen jouw gegevens nooit voor eigen doeleinden mogen gebruiken. Er wordt op toegezien dat je gegevens de EU niet verlaten. - Op grond van wettelijke verplichtingen
Onder bepaalde omstandigheden zijn wij verplicht om jouw gegevens af te geven aan overheidsinstanties (politie, justitie en fiscus). Wij zullen je gegevens alleen afgeven wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Het is ons niet altijd toegestaan je te informeren over een dergelijke afgifte.
Bewaartermijn gegevens
We bewaren jouw persoonsgegevens gedurende de periode die nodig is voor de juiste uitvoering en/of verwerking.
De gegevens kunnen voor een langere periode worden bewaard indien ze uitsluitend worden verwerkt voor archiveringsdoeleinden:
- voor openbaar belang
- voor historisch of wetenschappelijk onderzoek
- voor statistische doeleinden
Vragen over de verwerking van persoonsgegevens?
Heb je vragen? Wil je gegevens laten corrigeren, inkijken, aanvullen of verwijderen?
Wil je een toestemming intrekken of wens je dat we je gegevens niet langer gebuiken?
Neem contact op via e-mail of telefonisch.